jueves, 21 de noviembre de 2013

Cómo Administrar Proyectos - Bases para convertirse en un excelente Administrador de Proyectos


Día a día nos enfrentamos con el desafío de desarrollar nuevos proyectos laborales, pero no sólo se trata de actitud, si no en el orden, en la claridad de los objetivos, y en tener todos los puntos relacionados a su gestión claros para todo el equipo de trabajo.
Por tanto, la organización, aunque en un principio pueda parecer una pérdida de tiempo, es indispensable para que todo el equipo de trabajo que esté implicado en el desarrollo tenga un contexto de reglas y responsabilidades claras.

A continuación Ud. podrá mentalizarse ciertas preguntas, por lo general, importantes en la creación de cualquier tipo de proyecto!

1.      ¿Qué vamos a hacer?

Nombre del Proyecto:
 Lo que se quiere hacer.
2.      ¿Por qué lo vamos a hacer?

Fundamentación del proyecto:
Es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar.

3.      ¿Para qué lo vamos a hacer?



Objetivos del proyecto:
¿Qué lograría ese proyecto?.

4.      ¿Dónde lo vamos a hacer?

Espacio físico

5.      ¿Cómo lo vamos a hacer?

Listado de actividades
Para concretar el proyecto.

6.      ¿Quiénes lo vamos a hacer?

Los responsables
De las distintas actividades.

7.      ¿Cuándo lo vamos a hacer?

El tiempo
Que se tardará en hacer el proyecto.

8.      ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

Listado de recursos
Cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros)


            Iniciar  el recorrido de lo que cada uno espera,  será una herramienta útil para toda aquella persona que desee y necesite administrar un proyecto; el Instituto de Formación Profesional CBTech quiere acompañarlo a Ud. en su gestación, ayudarlo en su desarrollo y apoyarlo hasta el final del mismo.

El proyecto es un esfuerzo emprendido de manera temporal con el objetivo de crear un producto o servicio. Y el Administrador del Proyecto es la persona responsable del éxito o fracaso del mismo.
Hay que tener en cuenta que todos los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. 
Paso a paso progresaremos en la definición del Proyecto y encontramos 8 Pasos importantes para administrar un proyecto:
1.      Identificar y enmarcar el problema o la oportunidad.
2.      Identificar y definir la mejor solución para el proyecto.
3.      Identificar los requerimientos y recursos de la tarea.
4.      Preparar el programa de control y el plan de asignación de recursos.
5.      Estimar el costo del proyecto.
6.      Analizar los riesgos y establecer relaciones con las partes interesadas.
7.      Mantener el control y la comunicación tanto como sea necesario.
8.      Seguir de cerca el proyecto.

"Los proyectos son la clave en esta nueva era de competencia global"

(Forsberg, 2000).