martes, 7 de enero de 2014

Realizando un Diagrama de Gantt paso a paso - Experto en Administración de Proyectos

Realizando un Diagrama de Gantt paso a paso #mejorestrabajos por Eduardo Reyes

En este caso compartimos el Examen del Módulo 2, Unidad 2 del Experto en Administración de Proyectos:

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1. - Pantalla Inicial
El proyecto que se va a ejecutar y se va desarrollar con el diagrama de Gantt. En Ms Project.
Se refiere al tanque elevado de almacenamiento de 110m3 de agua del proyecto1 parroquia Membrillal.
En esta ventana se ve el panel 1 y el panel 2.

2.-  Poner nombre a la hoja de proyecto y Guardar

3.- Seguidamente indicamos donde se visualizan las columnas.
4.- También podemos ver las filas en el 1er panel.
5.- abriendo el panel 3
6.- ancho de columnas.
7.- Ancho de panel.
En la línea que forma la columna donde inicia el panel 2 se coloca el puntero del mouse, este indica la forma de abrir o cerrar el panel.
8.-Activar y modificar la visualización de un panel
En el menú ver haciendo clip se elige, calendario, diagrama de Gantt o diagrama de pert.

9.- Zoom

Como se está indicando en el circulo allí están el símbolo + - que son los que aumenta, o disminuye la visualización de diagrama.

También se puede elegir por medio del menú ver y se escoge zoom,
aquí puede escoger 1 semana, 2 semana, 1 mes.

10.- modificación de la escala temporal: En el menú formato, clip en escala temporal
En esta vista, de la hoja se ve marcado el nivel superior, el nivel intermedio,
 el nivel inferior los cuales se los ve a continuación.



Analizado esto, indicamos que, en el nivel intermedio, y si en las tareas el proyecto durara varios meses se elije semestre, aceptar.
El diagrama de Gantt, se ve en semestre.
En la misma escala de formato y escala temporal, esta los periodos no laborables
Aquí se puede cambiar el color, con que va a verse los día no laborables, también se cambia la trama, calendario.
11.- Guardando un proyecto.
Para guardar el proyecto, se tomara en cuenta 3 consideraciones
a.- mínima seguridad; este archivo permite modificación, se lo puede usar como lectura
b.- Protección media; se pone una contraseña, esto nos indica que antes de abrir tendrá que ingresar la contraseña si lo va a modificar y lo puede abrir como lectura.
c.- Máxima seguridad; se establece una contraseña de acceso si el que va abrir no la conoce no podrá abrir el archivo. Es muy recomendable cuando se tiene datos confidenciales.


Se utilizo 2 contraseñas una normal, y la otra con letras.


12.- cerrar el archivo.
Se cierra de la forma normal, y le pide guardar los cambio, poner si y listo.

INGRESANDO LAS TEREAS DEL PROYECTO


Ya ingresada las tareas se va la fecha de inicio de la obra.


Para esto se procede abriendo “ver” y “activar guía de proyecto”, en lado izquierdo escogemos “definir el proyecto “.
En la parte de abajo nos indica seguir 3 pasos para dejar gravado los cambios realizado, si no se guardo todo que se ha cambiado en la fecha de inicio se borra.

Definir los periodos Laborales

Tomamos desde el lunes a viernes desde las 8: Am 17: pm,

Aquí se ve claramente los dia que se van a trabajar.
También se procede ha ingresar las horas laborable que son de 8:00 Am 13:00 y de 14:00 a 17:00
Una vez hecho estos cambio se sigue como indica en la parte inferior de esta ventana y se guarda.

Una vez guardado, se desactiva la guía de proyecto.

Y está listo para empezar a trabajar y seguir configurando el proyecto.
Ahora vamos a configurar sub tareas, en este caso si hay todas son sub tareas de la construcción de tanque elevado.

Empezamos a enlazar para que las tareas se vayan elaborando y enlazando.

Analizamos que tipo de relación son las tareas en este caso es de tipo FC e iniciamos como indica en el grafico anterior.
Las relaciones entre tareas, van de acuerdo a los que el proyecto permite en su proceso constructivo, en este caso se relacionan al terminar la una comienza la otra.
Así se termina el analice del proyecto en Microsoft Proyect.


Realizado por: Eduardo Serrano Reyes. #mejorestrabajos del Experto en Adminstración de Proyectos